Registro visitatori digitale

Accogli i tuoi ospiti.
Senza carta, senza pensieri.

IngreX trasforma la reception della tua azienda in un punto di accoglienza digitale: ospiti autonomi, dati tracciati, referenti avvisati in tempo reale.

Nessuna registrazione richiesta — esplora liberamente. Admin: password admin

Il registro cartaceo non basta più

Illeggibile, non tracciabile, non conforme al GDPR. Spesso una formalità vuota.

Registro cartaceo

  • Dati illeggibili o incompleti
  • Nessuna notifica al referente interno
  • Impossibile sapere chi è ancora in azienda
  • Dati di terzi esposti a chiunque sfoglia il registro
  • Non conforme al GDPR (dati visibili a tutti)

IngreX

  • Dati digitali, leggibili e strutturati
  • Overlay di benvenuto sul tablet del personale
  • Storico entrate/uscite con durata visita
  • Accesso ai dati solo agli amministratori autorizzati
  • Progettato con la privacy by design

Pensato per le realtà che lavorano ogni giorno con visitatori esterni

PMI manifatturiere e artigianali

Traccia fornitori, corrieri e tecnici esterni. Rispetta gli obblighi di sicurezza sul lavoro.

Studi professionali e uffici

Accoglienza clienti digitale e professionale. Nessun registro sul bancone della reception.

Coworking e spazi eventi

Gestisci flussi di ospiti ricorrenti. Il badge fisico integrato accelera le registrazioni.

Tre passi. Nessuna app da installare.

L'ospite usa il browser del proprio smartphone. Niente download, niente registrazioni.

1

Scansiona il QR

L'ospite inquadra il codice QR esposto alla reception con la fotocamera del telefono.

2

Compila il form

Inserisce nome, cognome, azienda di provenienza e il referente interno da incontrare.

3

Accolto in secondi

Il tablet mostra un benvenuto personalizzato. Al check-out, registra anche l'uscita.

Tutto quello che serve. Niente di superfluo.

GDPR-ready

Dati visitatori accessibili solo agli amministratori. Retention automatica e cancellazione per nominativo.

On-premise o cloud

Installazione sul tuo server Windows o deploy su cloud con Docker. I dati restano dove vuoi tu.

Nessuna app

L'ospite usa il browser del proprio smartphone. Zero attriti, zero installazioni.

Pannello admin completo

Storico visite, gestione badge, esportazione dati e visite in corso con durata.

Entrata e uscita

Il visitatore può registrare anche l'uscita dal proprio telefono. Durata calcolata automaticamente.

Multilingua IT / EN

Interfaccia tablet commutabile tra italiano e inglese. Ideale per aziende con ospiti stranieri.

Semplice e tutto incluso.

Nessuna sorpresa. Hosting, aggiornamenti e supporto sono già nel canone.

Piano Base — 1 sede
Offerta lancio — fino al 31 agosto 2026
€59/mese
€49/mese
Tutto incluso · Fatturazione mensile · Disdici quando vuoi
  • Installazione e configurazione remote incluse (circa 1 ora)
  • Aggiornamenti software inclusi
  • Hosting cloud o on-premise
  • Pannello admin e storico visite illimitato
  • Conformità GDPR con retention automatica
  • Supporto via email
Richiedi una demo →

Più sedi o esigenze specifiche? Scrivici per un preventivo su misura.

Hai qualche dubbio?

Come avviene l'installazione?

Tutto da remoto, in circa un'ora. Installiamo il software sul tuo server Windows o attiviamo la versione cloud, configuriamo il tablet di reception e sei operativo. Non serve nessun tecnico in sede.

Serve una connessione internet?

Per la versione cloud sì — è sufficiente la connessione già presente in azienda. Per l'installazione on-premise il tablet deve raggiungere il server locale sulla rete interna: internet non è necessario per il funzionamento quotidiano.

I dati dei visitatori restano in Italia?

Con l'installazione on-premise i dati sono sul tuo server, fisicamente in azienda. Con la versione cloud i dati sono ospitati su datacenter europei (Germania o Irlanda). In entrambi i casi non escono dall'Unione Europea.

Posso disdire in qualsiasi momento?

Sì. Non ci sono contratti annuali obbligatori né penali di uscita. È sufficiente comunicarlo con un mese di preavviso.

Funziona con qualsiasi tablet e smartphone?

Il tablet di reception può essere qualsiasi dispositivo con un browser moderno: iPad, Android, o un PC con Windows. L'ospite usa il proprio smartphone — basta la fotocamera per scansionare il QR, senza installare nessuna app.

Cosa succede se ho più di una sede?

Il piano base copre una sede. Se hai più sedi o esigenze particolari, scrivici a info@ingrex.it e costruiamo insieme un preventivo su misura.

Pronto a sostituire il registro cartaceo?

Scrivici per una demo guidata o per qualsiasi domanda — risposta entro 24 ore.

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Risposta entro 24 ore Nessun impegno Demo gratuita inclusa